Работа в стабильной компании. Оформление согласно Трудовому кодексу РФ. Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
Обязанности
Организация делопроизводства.
Прием, распределение входящих звонков и корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции).
Регистрация документов в соответствии с положениями и инструкциями.
Прием документов и личных заявлений на подпись директора.
Организация приема посетителей.
Выполнение отдельных служебных поручений директора.
Требования к кандидату *
Образование
Высшее
Опыт работы
От 1 года
Требования
Оконченное высшее образование, высокий уровень собранности и стрессоустойчивости, умение организовывать рабочий процесс и быть доброжелательным к коллегам и клиентам. Опыт работы офис-менеджером и секретарем в управлении жилищно-коммунального хозяйства от одного года. Знание постановлений, распоряжений и других руководящих материалов, нормативных документов, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства. Знание структуры организации и ее подразделений, а также организация делопроизводства. Владение методами оформления и обработки документов, умение работать с электронной документацией и оргтехникой. Знание правил пользования переговорными устройствами и умение работать с офисными программами Word и Excel. Знание правил эксплуатации офисной техники и печатания деловых писем с использованием типовых форм. Знание стандартов УСОРД (Унифицированной системы организационно-распорядительной документации). Владение основами этики и эстетики, правилами делового общения, организации труда, внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Умение работать с большими объемами информации и задач, включая внеурочное время.