Осуществление регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие отделы Управления документов текущего делопроизводства. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению и отправку исходящей корреспонденции. Ведение реестра отправки исходящей почтовой корреспонденции. Осуществление работы по подготовке документов и материалов, необходимых для работы начальника Управления, составление писем, запросов и других документов по поручению начальника Управления, осуществление размножения служебных документов, отчета о работе. Организация и проведение телефонных переговоров начальника Управления, ведение записей в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. |